Für Gruppen, die ab Wien mit unserem Partner Austrian Airlines oder ausgewählten Airlines der Lufthansa Group reisen, gibt es einen besonderen Zusatzservice: den privaten Check-in-Schalter. Dieser wird exklusiv für die eigene Gruppe geöffnet und kann der Reise einen besonders professionellen Start geben.
Was ist der private Check-in-Schalter von Austrian Airlines?
Der private Check-in-Schalter ist ein exklusiv reservierter Check-in-Bereich am Flughafen Wien. Statt sich mit der Gruppe in die regulären Check-in-Reihen einzureihen, steht der Gruppe ein eigener Schalter zur Verfügung.
Austrian beschreibt diesen Service ausdrücklich auch für private und berufliche Gruppenreisen. Möglich ist der private Check-in-Schalter für Abflüge von Wien mit Austrian Airlines, SWISS, Lufthansa und Brussels Airlines.
Warum ist dieser Service für Gruppen interessant?
Bei einer Gruppenbuchung geht es nicht nur um den Flugpreis. Für viele Gruppen ist auch die Organisation am Flughafen entscheidend. Ein privater Check-in-Schalter kann helfen, den Ablauf vor Ort strukturierter zu gestalten.
Gerade bei Gruppen mit vielen Teilnehmern bietet der Service mehrere Vorteile:
• Die Gruppe hat einen klaren Treffpunkt am Check-in.
• Die Gepäckabgabe kann organisierter ablaufen.
• Die Reiseleitung behält leichter den Überblick.
• Der Start der Reise wirkt hochwertiger und professioneller.
Für Firmen oder Vereine kann auf Wunsch ein eigener Text oder ein Logo am Check-in-Bildschirm angezeigt werden.
Laut Austrian kann bei der Anzeige am Check-in-Schalter entweder ein Wunschtext mit bis zu 66 Zeichen oder ein eigenes Logo verwendet werden; für Logos nennt Austrian das Format 1920 × 1080 Pixel.
Voraussetzungen für eine Austrian Airlines Gruppenbuchung
Eine Gruppenbuchung bei Austrian Airlines ist grundsätzlich für Gruppen ab mindestens 10 Fluggästen vorgesehen. Voraussetzung ist, dass die Gruppe mindestens eine Flugstrecke gemeinsam reist.
Was kostet der private Check-in-Schalter?
Die Kosten richten sich nach der Anzahl der Passagiere. Austrian nennt aktuell folgende Staffelung (Stand 27. Mai 2026):
| Passagieranzahl | Kosten |
|---|---|
| 0–20 Personen | 99 € |
| 21–40 Personen | 198 € |
| 41–60 Personen | 297 € |
| 61–80 Personen | 396 € |
| 81–100 Personen | 495 € |
| 101–120 Personen | 594 € |
Die Bezahlung erfolgt laut Austrian ausschließlich persönlich am Austrian Ticketschalter. Die Gebühr muss im Voraus bezahlt werden; die Rechnung ist zu Beginn des Check-ins am Schalter vorzuzeigen.
Wann muss der private Check-in reserviert werden?
Der private Check-in-Schalter muss spätestens 8 Tage vor dem Abflugsdatum reserviert werden. Die tatsächliche Dauer des Schalters hängt von der Anzahl der Gäste ab. Austrian weist außerdem darauf hin, dass bei verspätetem Eintreffen am Flughafen der gesamte Betrag fällig wird, da der Schalter gemäß Reservierung besetzt wird.
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Über gruppenflug.com können Sie Ihre Austrian Airlines Gruppenbuchung bequem anfragen. Wir prüfen passende Flugverbindungen, Gruppenverfügbarkeiten und Konditionen für Ihre Reisegruppe.
Auf Wunsch können auch Zusatzleistungen wie der private Check-in-Schalter am Flughafen Wien in die Planung einbezogen werden. So erhalten Sie nicht nur einen Gruppenflug, sondern eine durchdachte Lösung für den gesamten Reiseablauf.
Ob Firmenreise, Vereinsreise, Klassenfahrt, Sportgruppe oder private Gruppenreise: Eine frühzeitige Anfrage lohnt sich, da Gruppenplätze und passende Flugzeiten je nach Reisetermin begrenzt verfügbar sein können.


